E-Mail Vorlagen

Damit Sie Ihren Kunden über bereitgestellte Dateien immer mit dem dazu passenden E-Mail-Text über SOFTFIN® ContentSharing automatisch informieren können, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Nach dem Login klicken Sie einfach auf „Einstellungen“ und wählen dort den Menüpunkt „E-Mail-Templates“ aus.

Anlage eigener E-Mail-Vorlagen

Nun legen Sie beliebig viele passende E-Mail Vorlagen an. Hier ein Beispiel für die Übersendung eines Angebots.

 

Muster-Vorlage Angebot

 

Sie sind mit einigen Ihrer Kunden „per Du“? Dann erstellen Sie einfach die unterschiedlichen Vorlagen einmal in der „Sie-Variante“ und einmal in der „Du-Version“ und sprechen Sie Ihren Kunden immer passend an – zu jedem Thema – auch beim Upload multipler Dateien:

Muster-Vorlage Du

 

Wie Sie diesem Beispiel entnehmen können, kann Ihr Kunde Ihnen Dateien ebenfalls über SOFTFIN® ContentSharing wieder zur Verfügung stellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Upload„.